Kanzlei

Wir, die Anwältinnen und Anwälte und weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitenden von Rütimann Rechtsanwälte, beschaffen und bearbeiten Personendaten, die Sie oder auch weitere Personen (z.B. Familienmitglieder; Berufs- und Geschäftspartnerinnen und -partner oder Dritte) betreffen. Der Begriff «Daten» wird mit «Personendaten» oder «personenbezogenen Daten» synonym verwendet.

In der vorliegenden Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir Ihre Daten bearbeiten, wenn Sie https://www.lind.team/ (nachfolgend «Webseite») verwenden, unsere Dienstleistungen beziehen anderweitig mit uns in einer vertraglichen Verbindung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben. Diese Datenschutzerklärung kann durch weitere Dokumente (z.B. den Mandatsvertrag oder die Vollmacht) ergänzt werden.

Sofern Sie uns Daten von Dritten bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sowie diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies und stellen sicher, dass diese Dritten über die vorliegende Datenschutzerklärung informiert wurden.

Das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz («DSG») und die Verordnung über den Datenschutz («DSV») finden grundsätzlich Anwendung auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten. Teilweise, zum Beispiel wenn Sie aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union («EU») oder des Europäischen Wirtschaftsraums («EWR») auf unsere Webseite zugreifen, kommen auch die Datenschutz-Grundverordnung der EU («DSGVO») sowie u.U. weitere nationale Gesetze Ihres Landes zur Anwendung. Sofern spezifisch auf einen Artikel der DSGVO verwiesen wird, bezieht sich dies ausschliesslich auf die Bearbeitung von Daten von Personen, die sich in der EU bzw. dem EWR befinden.

Für die in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen von Rütimann Rechtsanwälte sind die jeweils mandatsführenden Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte unserer Kanzlei verantwortlich. Für die Webseite ist RA Peter Rütimann verantwortlich. Unsere Anschrift findet sich unter "Kontakt" auf dieser Webseite.

In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir beim Betrieb unserer Webseite sammeln. Darüber hinaus können wir auch Personendaten von Dritten erhalten. Die bearbeiteten Personendaten können aus folgenden Kategorien stammen:

- Technische Daten (Cookie-Kennung, IP-Adresse etc
- Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.);
- Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum etc.);
- Vertrags- und Mandatsdaten;
- Verhaltens- und Präferenzdaten (Nutzung der Webseite etc.);
- Besonders schützenswerte Daten (biometrische Daten, Angaben über ihre Gesundheit etc.).

Im Rahmen unserer Mandatsführung bearbeiten wir auch besonders schützenswerte Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder deren Beschaffung im Rahmen unseres Auftrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einwilligungen zur Bearbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit per E-Mail an kanzlei@lind.team mit zukünftiger Wirkung widerrufen.

Wir verwenden Ihre Daten ausschliesslich im Zusammenhang mit der Führung Ihres Mandats von der Mandatserteilung bis zur vollständigen Begleichung Ihrer Schlussrechnung.

In Bezug auf die Nutzung unserer Webseite ergeben sich insbesondere die nachfolgenden Zwecke der Datenbearbeitung:

5.1. Logfiles

Beim Besuch unserer Webseite erfassen wir automatisch allgemeine technische Besuchsinformationen in sogenannten Log-Dateien. Es können die verwendeten Browser und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Webseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Webseite gelangt, die Unterwebseiten, welche auf unserer Webseite angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Webseite, die IP-Adresse des zum Besuch der Webseite verwendeten Geräts, der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und weitere ähnliche Informationen, die der Gefahrenabwehr von Angriffen auf unsere Systeme dienen können, erfasst werden. Die Erhebung und Bearbeitung dieser Logfiles erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme dauerhaft zu gewährleisten und zu erhöhen, die Optimierung unserer Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken. Die Rechtsgrundalgen für die Datenbearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.2. E-Mail-Kontakt

Sie können sich mittels E-Mails an uns richten. Die dabei erfassten Daten bearbeiten wir, um Ihre Anfrage zu prüfen, mit Ihnen in Kontakt zu treten und z.B. einen Termin zu vereinbaren. Eine Mitteilung weiterer Angaben – insbesondere Inhalte des mitgeteilten Anliegens – erfolgt bei allgemeinen Anfragen ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO) bzw. bei (vor-)vertraglichen Anfragen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie ausserdem ein, dass wir Sie u.U. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Ihre Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme erhalten haben, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden, Ihr Anliegen vollständig bearbeitet und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich oder von Ihnen gewünscht ist. Bitte beachten Sie, dass bei (vor-)vertraglichen Anfragen gesetzliche Aufbewahrungspflichten für uns entstehen können und wir Ihre Daten ggf. erst nach deren Ablauf löschen können.

5.3. Cookies

Cookies sind kleine Informationseinheiten, mit deren Hilfe Ihr Browser eindeutig identifiziert werden kann und in denen weitere Informationen wie Benutzereinstellungen abgelegt werden können. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden Cookies automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert. Cookies helfen, Ihren Besuch auf der Webseite einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden folgende Cookies:

– Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für das Funktionieren unserer Webseite zwingend erforderlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden.

– Analyse-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, Besuche zu zählen und Zugriffsquellen zu identifizieren, um die Leistung unserer Webseite zu bestimmen und zu verbessern.

Sie können Ihren Browser in den jeweiligen Browser-Einstellungen so einstellen, dass Cookies automatisch blockiert werden. Dies kann jedoch zur Folge haben, dass einige Bereiche der Webseite nicht funktionieren.

5.4. Tracking- und Analysetools

Wir nutzen verschiedene technische Systeme, überwiegend von Drittanbietern wie beispielsweise Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite messen und auswerten zu können. Die dabei erfassten Daten bearbeiten wir, zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Webseite. Diese Tracking- und Analysetools nutzen Cookies und ähnliche Technologien (vgl. Ziff.3 «Cookies» für weitere Informationen zu deren Einsatz auf unserer Webseite). Es ist möglich, dass die Drittanbieter von den Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit allfälligen Benutzerkonten von Ihnen verknüpfen können. Falls Sie der Nutzung der entsprechenden Dienste und deren Cookies zustimmen, willigen Sie explizit einer solchen Bearbeitung ein, welche auch die Übermittlung von Personendaten (insbesondere Nutzungsdaten zur Website und App, Geräteinformationen und individuelle IDs) in die USA und in andere Staaten beinhalten kann.

b) Vertragsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
Zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen bearbeiten wir Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern im Hinblick auf bestmögliche Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Leistungen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Rechnungsstellung und zu Kommunikationszwecken.

Ihre Personendaten behandeln wir vertraulich und geben diese nur an jene Dritte bekannt, welche in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind. Diese Weitergabe erfolgt in Zusammenhang mit unseren Verträgen, der Webseite, unseren Dienstleistungen und Produkten, unseren rechtlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie den unter Ziffer 5 vorstehend aufgeführten Zwecken.

Wir verwenden für verschiedene administrative Tätigkeiten externe Dienstleister. Diese externen Dienstleister können aufgrund ihrer Tätigkeit Einsicht in Ihre Personendaten erhalten, wobei sie vertraglich dazu verpflichtet sind, Ihre Personendaten stets vertraulich zu behandeln. Dazu haben wir mit ihnen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsdatenbearbeitung abgeschlossen. In diesem Zusammenhang können wir Ihre Personendaten insbesondere an folgende Empfänger bekanntgegeben werden:

- Treuhänder im Zusammenhang mit der Führung der Buchhaltung sowie Erstellung und Versand der Rechnungen;

- Banken und Versicherungen, sofern dies in Zusammenhang mit unseren Verträgen notwendig ist;

- IT-Dienstleistungsunternehmen, welche die von uns verwendeten Softwareprogramme und Dienstleistungen bereitstellen sowie die Verwaltung der Webseite und damit zusammenhängendes vornehmen (z.B. Webhoster, Newsletter-Provider, Tracking- und Analyse-Tools-Anbieter);

- Inkassounternehmen, falls wir unsere Leistung auf dem Betreibungsweg geltend machen müssen;

- Anwaltskanzleien, im Falle einer Streitigkeit;

- Ämter, Gerichte und andere Behörden, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen erforderlich erscheint.

Wir sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten auch an Unternehmen im Ausland zu übertragen, sofern dies zum Zweck der Datenbearbeitungen gemäss Ziffer 5 vorstehend erfolgt. Wir geben Ihre Personendaten in folgende Länder bekannt: [EU, EWR, USA]. Sofern es sich dabei um ein Land handelt, das ausserhalb der Schweiz, der EU bzw. des EWR liegt und keinen angemessenen gesetzlichen Datenschutz bietet, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes. Dazu verwenden wir die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die unter folgendem Link https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind.

Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Datenschutzrechte geltend zu machen und über die personenbezogenen Daten auf Antrag Auskunft zu erhalten, ob betreffende Daten von uns bearbeitet werden. Sie haben zudem das Recht, diejenigen Daten, die Sie uns übergeben haben, wieder von uns in einem gängigen Format herauszuverlangen (Recht auf Datenportabilität). Rechtsgrundalge dafür ist Art. 15 Abs. 3 DSGVO. Auf Anfrage geben wir die Daten auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter.

Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie Ihre personenbezogenen Daten jederzeit löschen zu lassen, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Erlaubnistatbestand, der uns die Bearbeitung der Daten gestattet, entgegensteht. Sie haben gemäss Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Der Datenbearbeitung kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Personen ergeben, widersprochen werden. Dieses allgemeine Widerspruchrecht gilt für alle in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungszwecke, die auf Grundlage unseres berechtigten Interesses bearbeitet werden. Sofern wir Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung bearbeiten, haben Sie gemäss Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit das Recht, Widerspruch zu erheben.

Überdies haben Sie das Recht, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde betreffend die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Dies können Sie bei der Datenschutzbehörde an Ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder dem Ort der angeblichen Datenschutzverletzung vornehmen. Die zuständige Datenschutzbehörde für die Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).

Bei Datenbearbeitungsvorgängen, die nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich sind, können Sie eine bereits erteilte Einwilligung zur Bearbeitung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine Mitteilung per E-Mail an kanzlei@lind.team. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Sie können uns für die vorgenannten Zwecke über die E-Mail-Adresse kanzlei@lind.team erreichen. Für die Bearbeitung Ihrer Gesuche können wir einen entsprechenden Nachweis Ihrer Identität verlangen.

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen unbeabsichtigte, rechtswidrige oder unberechtigte Manipulation, Löschung, Veränderung, Weitergabe oder Benutzung, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert. Wir übernehmen keine Haftung für den Verlust von Daten oder deren Kenntnisnahme und Nutzung durch Dritte.

Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es rechtlich oder entsprechend dem Bearbeitungszweck notwendig ist. Bei Analysen speichern wir Ihre Daten so lange bis die Analyse abgeschlossen ist. Vertragsdaten werden von uns länger aufbewahrt, nämlich mindestens so lange wie die Vertragsbeziehung besteht und längstens so lange wie Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben sind. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften der Rechnungslegung und aus steuerrechtlichen Vorschriften. Gemäss diesen Vorschriften sind geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahre aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr zu Durchführung der Dienstleistungen für Sie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke verwendet werden dürfen.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung zu aktualisieren und anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Version. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Webseite regelmässig zu besuchen, um sich über gegebenenfalls erfolgte Aktualisierungen zu informieren. [Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.]


Rütimann Rechtsanwälte, September 2023